Проверка расчетов с поставщиками и подрядчиками – для чего необходима?

Любая проверка расчетов с поставщиками и подрядчиками призвана определить достоверность произведенных финансово-хозяйственных операций, проверить их соответствие действующим нормативным актам, выявить наличие и причины возникновения задолженности.

Поставщики - это юридические или физические лица, предоставляющие товарные или материальные ценности, услуги и работы.

Подрядчики - это юридические или физические лица, осуществляющие работы на основании договора подряда.

Проверка может производиться фирмой как самостоятельная услуга, а может быть частью комплексной аудиторской проверки. Аудит поможет руководству организации получить полную картину о состоянии счетов с поставщиками и подрядчиками:

• определить достаточность отражения данных о состоянии расчетов;
• мотивацию договорной стоимости;
• качество оформления расчетной документации в соответствии с действующим законодательством;
• возможность обеспечения судебной защиты и урегулирования вопросов в случае возникновения претензий к контрагентам и др. важные данные.

Основные вопросы проверки

Для решения поставленных задач необходимо произвести следующие действия:

1. Аудит начинается с проверки наличия договоров с поставщиками и подрядчиками, правильности их оформления, соответствия действующему законодательству.
2. Производится сверка материалов договоров, первичной учетной документации, выписанных накладных, составленных актов на выполненные работы и оказанные услуги и других платежных документов с данными бухгалтерских книг — для того, чтобы подтвердить достоверность расчетов.
3. Проверяется информация о дебиторской и кредиторской задолженности и своевременности ее погашения.
4. Оценивается качество средств внутреннего контроля и учета расчетов. Для этого проверяется наличие документации на поставку товаров и предоставление услуг, регулярность проведения сверок, выявляются факты недостач, существование отчетов за выписанные доверенности, наличие штрафов за срыв договорных условий, наличие сверок цен, скидок на продукцию, надбавок, определение НДС и другие вопросы.
5. Выясняется наличие кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности.
6. Решается вопрос возврата закупленных товаров.
7. В процессе проведения проверки аудитор имеет право на получение пояснений внутри организации, в которой производится проверка и получение информации от третьих лиц.

Преобладающие недочеты, выявляемые в результате проверки:

• отсутствие договоров и неправильное их оформление;
• отсутствие первичной учетной документации;
• ошибочная отчетность на полученные скидки на продукцию и возврата качественного товара;
• несвоевременный учет кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности.

Важно: обращайтесь исключительно в надежные фирмы для заказа проверки.

Итогом проведенного аудита станут:

• анализ просчетов и недочетов, их влияние на параметры бухгалтерской отчетности и на создание налогооблагаемой базы по прибыли;
• рекомендации по исправлению установленных недочетов и нарушений и предупреждению их появления в будущем.

Результат, как правило, предоставляется руководству организации в виде развернутого письменного отчета.