Система электронного документооборота

С появлением формализма в управлении фирмой, появляется и потребность перевода управленческих механизмов на документационную основу (например, группировка поступающих или отправляемых писем, договоров). Возникает документооборот, которым нужно уметь эффективно управлять, во избежание потерь важных документов или указания неверной цены в договоре. Подобные случаи достаточно распространены и могут подорвать репутацию организации или нанести ей убытки.

Для организации документооборота, ответственные лица придумывают логичные схемы для простоты нахождения необходимых документов на сервере компании, вводят определенный вид связи для передачи документа сотрудникам организации (электронная почта, ICQ и т.д.)

Но чем больше компания разрастается, тем более встает проблема оперативности взаимодействия между подразделениями фирмы и неэффективности контроля за документооборотом. Решить эту проблему призвана система электронного документооборота, которая автоматизирует операции с документами и повысит эффективность использование трудовых ресурсов компании